外貿(mào)單據(jù)的作用是什么?制作步驟有哪些呢?對外貿(mào)易模式不是單一的，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況和規(guī)定選擇合適的對外貿(mào)易模式，一個合適的對外貿(mào)易模式對企業(yè)來說是十分重要的。接下來魚爪網(wǎng)小編就為大家?guī)黻P(guān)于這方面的介紹，供大家參考，一起來看。

外貿(mào)單據(jù)的作用是什么

所謂外貿(mào)單據(jù)就是對外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件。是指國際運(yùn)算中的單據(jù),文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付，運(yùn)輸，保險，商檢，結(jié)匯等。這個還是很好理解的。

單證一致的含義：

即單證種類，分?jǐn)?shù)，出具部門及內(nèi)容等要與信用證要求一致，甚至還要與信用證上的措辭完全一致。

單單一致的含義：

即單據(jù)與單據(jù)之間相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該一致。

單貨一致的含義：

是指單據(jù)上的內(nèi)容描述應(yīng)與實際貨物情況一致。若實際貨物無誤，但單據(jù)表面上有錯，開征人可拒絕贖單，開證行可拒絕付款。單貨不符盡管單據(jù)表面上與信用證相符，開證行必須付款，但進(jìn)口方可向出口方提出索賠。

外貿(mào)單據(jù)制作步驟有哪些

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。

5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。

以上就是由魚爪網(wǎng)小編為大家?guī)淼年P(guān)于外貿(mào)單據(jù)的作用是什么以及制作步驟有哪些的相關(guān)介紹，希望可以給大家?guī)韼椭?。簡單地說，外貿(mào)單據(jù)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中起到主要作用是通關(guān)(報關(guān))、結(jié)算和發(fā)/提貨的主要憑證，因此一定要保存好。有需要幫助的地方都可以先直接咨詢我們的在線客服或撥打熱線。